Elien Ooghe – Gezondheidscoaching
Contact: info@elienooghe.be
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2025
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Elien Ooghe
E-mail: info@elienooghe.be
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Tijdens onze samenwerking kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer;
   

• Gegevens met betrekking tot afspraken en sessies (planning, online of live sessies);
   

• Persoonlijke gegevens die gedeeld worden tijdens coaching- en yogasessies, inclusief eventuele fysieke of mentale gezondheidstoestand, maar uitsluitend voor begeleiding;
   

• Eventuele betalingsgegevens (bankgegevens voor overschrijving tijdens sessies).
   

3. Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het uitvoeren en plannen van coachingssessies;
   

• Contact met de coachee (bijvoorbeeld voor afspraken, vragen of mededelingen);
   

• Administratieve en boekhoudkundige doeleinden;
   

• Het waarborgen van een veilige en persoonlijke begeleiding.
   

4. Rechtsgrondslag
De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (coachingsdiensten);
   

• Toestemming van de coachee, waar nodig;
   

• Wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding).
   

5. Delen van persoonsgegevens

• Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien dit wettelijk verplicht is.
   

• Foto’s, video’s of andere media die tijdens sessies worden gemaakt, worden niet gedeeld of openbaar gemaakt.
   

6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden enkel bewaard zolang dit nodig is voor het uitvoeren van de dienstverlening en/of het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Beveiliging
Elien Ooghe neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.
8. Rechten van de coachee
Als coachee heb je het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt;
   

• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te verzoeken;
   

• Verwijdering van je persoonsgegevens te verzoeken, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze te bewaren;
   

• Beperking van de verwerking te vragen;
   

• Bezwaar te maken tegen de verwerking;
   

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/Autoriteit Persoonsgegevens).
   

9. Contact
Voor vragen over privacy of om gebruik te maken van je rechten, kun je contact opnemen met:
Elien Ooghe – info@elienooghe.be
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn op de website.